Reisepass nach dem Umzug ändern lassen und was die Behörde braucht
Vorab das Nötigste
Im Reisepass steht nur der Wohnort, nicht die Straße. Nach einem Umzug wird dieser Eintrag beim Bürgeramt aktualisiert, ohne Gebühr und meist sofort. Mitbringen müssen Sie den gültigen Pass und die Meldebestätigung. Eine schriftliche Vollmacht reicht auch.
Beim Umzug stehen Strom, Internet und der Nachsendeauftrag auf der Liste, der Reisepass geht dabei leicht unter. Dabei sollten Sie den Reisepass nach dem Umzug ändern lassen, denn der Wohnort gehört zu den Angaben im Dokument. Der Vorgang ist schnell erledigt, nur über die Frist gehen die Aussagen der Ämter auseinander.
Was im Reisepass steht und warum der Umzug eine Rolle spielt
Das Bayernportal beschreibt es so: Im Reisepass ist der Wohnort angegeben, die Anschrift mit Straße und Hausnummer dagegen nicht. Verändert sich der Wohnort, wird der Eintrag unrichtig, und in diesem Fall soll das Dokument nach den Angaben des Portals unverzüglich der Pass- oder Ausweisbehörde vorgelegt werden. Die Stadt Heidelberg formuliert es noch strenger und schreibt, nach einem Umzug müsse die neue Adresse im Reisepass eingetragen werden. Die Landeshauptstadt München sagt dagegen, die Änderung solle zeitnah erledigt werden, und nennt keine feste Frist.
Aus diesen drei Texten ergibt sich ein stimmiges Bild, auch wenn die Wortwahl wechselt: Eine Pflicht zur Aktualisierung besteht nach Heidelberger und bayerischer Darstellung, die Dringlichkeit bemisst sich daran, wie schnell Sie es sich zumuten wollen. Einen Stichtag nennt keine der Quellen. Für eine verbindliche Auskunft zu Ihrem Fall ist Ihr Bürgeramt zuständig, bei Rechtsfragen ein Fachanwalt. Spätestens vor der nächsten Auslandsreise sollten Sie den Eintrag aktuell haben, schon damit Pass und Meldebescheinigung zusammenpassen.
So läuft der Termin im Bürgeramt ab
Zuerst muss die neue Wohnung bei der Meldebehörde angemeldet sein, dafür gilt nach dem Bayernportal eine Frist von zwei Wochen nach dem Einzug. Die Anmeldebestätigung ist die Grundlage für alles Weitere. In München ist für die Änderung ein Termin im Bürgerbüro nötig, in anderen Städten genügt teils die offene Sprechstunde, daher lohnt der Blick auf die Webseite der Stadt.
- Meldebestätigung mit der neuen Anschrift bereithalten.
- Gültigen Reisepass einpacken.
- Im Bürgeramt vorsprechen, die Beamtin trägt den neuen Wohnort ein.
- Den eingetragenen Wohnort im Pass auf Richtigkeit prüfen.
Nach den Angaben aus München und Heidelberg geht die Änderung sofort, und es fallen keine Kosten an. Ein Passfoto nennen die Quellen nicht als Unterlage. Beim Verfahren selbst weichen die Städte leicht ab: München beschreibt nur die Aktualisierung des Wohnorts ohne Chip oder Aufkleber, Heidelberg spricht von einem Wohnortaufkleber, den die Behörde anbringt. Eine gesetzliche Bearbeitungsdauer nennen die Ämter nicht.
Online ändern oder jemanden schicken
Gibt es keinen freien Termin oder fehlt die Lust auf den Weg, lässt sich in Städten mit elektronischer Wohnsitzanmeldung der Wohnortaufkleber online beantragen. Voraussetzung ist ein Personalausweis mit aktivierter Online Funktion samt sechsstelliger PIN, ein Smartphone mit NFC oder ein Kartenlesegerät, die AusweisApp und ein Nutzerkonto wie die BundID. Das Verfahren steht nicht in jeder Kommune zur Verfügung, die neue Gemeinde entscheidet darüber. Der Aufkleber kommt nach Angaben der Stadt Heidelberg per Post an die neue Anschrift, zusammen mit einer Anleitung zum Anbringen im Pass.
Ist der Weg zum Amt zu weit, kann eine schriftlich bevollmächtigte Person die Änderung vornehmen. Sie bringt Ihren Pass, die Vollmacht und ihren eigenen Ausweis mit. Sinnvoll ist ein Schreiben mit Ihren Daten, den Daten der bevollmächtigten Person und dem Auftrag, den Wohnort im Pass ändern zu lassen, unterschrieben von Ihnen. Manche Ämter verlangen ein eigenes Formular, rufen Sie vorab an oder lesen Sie die Seite der Stadt. Den Pass einfach mit der Post zu schicken, wird von den Quellen nicht beschrieben, davon würde ich absehen.
Fehler beim Termin und wie Sie sie vermeiden
Die häufigste Stolperfalle ist der Zeitpunkt. Ohne Anmeldung der neuen Wohnung kann das Amt den Wohnort nicht ändern, denn die Meldebestätigung dient als Beleg. Planen Sie die Anmeldung deshalb zuerst ein und holen Sie den Pass erst danach hervor. Zweitens muss das Dokument gültig sein. Heidelberg nennt als Unterlage ausdrücklich den gültigen Reisepass, bei einem abgelaufenen Pass geht es um die Neubeantragung und nicht um einen Aufkleber.
Drittens lohnt die Frage, welche Änderung Sie brauchen. Der Online Weg setzt den Personalausweis mit freigeschalteter Funktion voraus, ohne ihn bleibt nur der Gang zum Amt oder die Vollmacht. Ziehen Kinder mit um, schauen Sie in die Unterlagen jedes Familienmitglieds, denn jedes Dokument wird einzeln geändert. Und noch etwas für den Terminkalender: In München ist ein Termin Pflicht, in kleineren Gemeinden kommt es auf die Öffnungszeiten an. Ein Anruf spart dort den zweiten Weg. Zuständig ist übrigens das Bürgeramt am neuen Wohnort, nicht das am alten. Steht in den nächsten Wochen eine Reise an, holen Sie den Termin lieber früh nach, damit Sie nicht kurz vor dem Abflug nach einem freien Platz suchen müssen.
