Den Führerschein mit Vollmacht abholen zu lassen, ist bei vielen Behörden erlaubt, aber nirgends ein Selbstläufer. Berufstätige mit begrenzten Zeiten, Kranke oder Menschen, die gerade im Ausland arbeiten, schicken häufig Eltern, Partner oder Freunde zur Führerscheinstelle. Ob das klappt, hängt von der Behörde ab, bei der Sie den Antrag gestellt haben, denn die Regeln sind örtlich unterschiedlich. Dieser Beitrag stützt sich auf die Angaben des Berliner Bürgeramts und der Nürnberger Führerscheinstelle samt deren Vollmachtsformular, abgerufen im Oktober 2026. Er ist eine Orientierung und kein Rechtsrat; im Zweifel entscheidet die zuständige Stelle.
Was in die Vollmacht gehört
Die Vollmacht muss schriftlich sein, das verlangt etwa Nürnberg ausdrücklich. Berlin verweist auf ein eigenes Formular mit dem Titel Vollmacht zur Abholung von Dokumenten, das auf der Behördenseite zum Herunterladen liegt. Das Nürnberger Formular zeigt gut, worauf Behörden achten: Der Vollmachtgeber trägt Name, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort ein, der Bevollmächtigte Name, Vorname und Geburtsdatum. Darunter steht, dass die bevollmächtigte Person den Vollmachtgeber vor der Behörde vertreten, Erklärungen abgeben und den Führerschein entgegennehmen darf. Die Angelegenheit, um die es geht, wird auf einer freien Zeile eingetragen.
Zum Ausfüllen gehören Ort, Datum und die Unterschrift des Vollmachtgebers. Auf dem Formular steht außerdem, dass beide Seiten der Verarbeitung ihrer Daten zustimmen und die Datenschutzhinweise der Behörde gelesen haben. Die Unterschrift gehört mittig in den schwarzen Rahmen, nicht auf die Linie, und zwar mit schwarzer oder blauer Tinte. Solche Hinweise zu ignorieren birgt das Risiko, dass der Sachbearbeiter die Vollmacht zurückweist. Fertigen Sie nach dem Unterschreiben für sich eine Kopie oder ein Foto an, falls das Original unterwegs verloren geht.
Ob ein selbst formulierter Text genügt, sagen die gelesenen Quellen nicht. Am sichersten ist das amtliche Formular der Stelle, bei der Sie abholen lassen. Ein selbst aufgesetzter Text orientiert sich an den genannten Angaben und wird vorher telefonisch abgeklärt, damit er am Schalter nicht abgelehnt wird.
Welche Unterlagen die Behörde sehen will
Neben der Vollmacht müssen die Ausweise der beiden Beteiligten vorliegen. Hier gehen die beiden Behörden deutlich auseinander, wie die folgende Gegenüberstellung zeigt.
| Punkt | Bürgeramt Berlin | Führerscheinstelle Nürnberg |
|---|---|---|
| Ausweis des Vollmachtgebers | Kopie des Personalausweises | Original oder amtlich beglaubigte Kopie |
| Ausweis des Bevollmächtigten | Ausweis oder Pass wird genannt, die Zuordnung bleibt offen | ebenfalls Original oder beglaubigte Kopie |
| Antragsbescheinigung | wird als erforderlich genannt | nicht erwähnt |
| Termin | nicht erforderlich, an manchen Standorten freiwillig | nur mit Online Termin |
| Ort der Abholung | nur im Bürgeramt, in dem der Antrag gestellt wurde | in der Führerscheinstelle |
Aus der Tabelle folgt vor allem, dass es keine bundesweit einheitliche Liste gibt. Eine amtlich beglaubigte Kopie bekommen Sie bei Gemeinde oder Stadtverwaltung; die einfache Kopie aus dem Copyshop reicht nur dort, wo sie ausdrücklich genannt wird. Besitzen Sie noch einen alten Führerschein, hängt es vom Anlass ab: Beim Umtausch muss er mitgebracht und abgegeben werden, das gilt in Nürnberg auch für Bescheinigungen zum Begleiteten Fahren ab 17. Je nach Fall nennt die Stadt zusätzlich eine Prüfungsbescheinigung oder einen Fahrgastbeförderungsschein.
Ablauf und Stolperfallen bei der Abholung
Bevor jemand losgeschickt wird, steht die Frage, ob der Führerschein überhaupt fertig ist. Dafür gibt es regional verschiedene Wege, die im Folgenden nicht alle aufgezählt werden können. In Berlin liegt die Bearbeitungszeit zwischen 14 Tagen und drei Monaten, ohne dass das Amt sich bei Fertigstellung meldet. Das bedeutet: Der Bevollmächtigte sollte keinen Termin blind planen, sondern zunächst den Stand klären.
Ein verbreiteter Fehler besteht darin, die Vollmacht erst am Abholtag auszufüllen, wenn der Vollmachtgeber gar nicht erreichbar ist. Wird sie im Original verlangt und fehlt eine Unterschrift, endet der Weg zur Behörde umsonst. Ebenso ärgerlich ist es, am falschen Standort zu erscheinen, denn Berlin gibt die Abholung nur dort heraus, wo der Antrag gestellt wurde. Zieht jemand zwischendurch um, klärt er am besten vorab, welche Stelle zuständig bleibt, da die Quellen dazu schweigen.
Weder Berlin noch Nürnberg beschränkt die Vollmacht auf Verwandte; in den gelesenen Texten ist nur von einer bevollmächtigten Person die Rede, ein Freund oder Nachbar genügt demnach, sofern er sich ausweisen kann. Geben Sie ihm außerdem die Quittung oder Antragsbescheinigung mit, denn Berlin nennt sie als Voraussetzung. Gehen Sie mit dem Bevollmächtigten vorher alles durch, damit er bei Rückfragen des Sachbearbeiters nicht ratlos dasteht.
Am Schalter selbst sollte der Bevollmächtigte das Dokument gleich vor Ort anschauen: Stimmen Name, Geburtsdatum, Geburtsort und die eingetragenen Klassen? Ein Tippfehler lässt sich in der Behörde am schnellsten klären, solange die Unterlagen noch auf dem Tisch liegen, später kostet er einen zweiten Weg. Ein Foto vom fertigen Führerschein, das der Bevollmächtigte gleich an Sie schickt, spart Rückfragen und zeigt Ihnen, dass alles geklappt hat.
Alles, was über die Abholung hinausgeht, ist eine andere Frage. Die gelesenen Seiten behandeln ausschließlich die Aushändigung eines bereits beantragten Dokuments; wer zum Beispiel einen Antrag stellen möchte, braucht dafür Foto, Unterschrift und in der Regel eigene Anwesenheit. Geht es um Streit über die Wirksamkeit einer Vollmacht oder um eine umfassendere Vorsorgevollmacht, sind Notar oder Fachanwalt die richtige Adresse und nicht die Führerscheinstelle.
